Weet jij hoe inkoop de schappen van de groothandel vult?

Het is maandagochtend en de rode bakken worden weer bij de apotheek geleverd. Vol pillen, druppels, crèmes of hulpmiddelen. Je bestelt ze bij Mosadex Groothandel. Maar hoe komen deze producten in onze schappen? Dat is de verantwoordelijkheid van de afdeling inkoop. We duiken in het inkoopproces. Wat gaat er vooraf aan het vullen van de befaamde rode krat?

Inkopen tegen de beste condities

Voordat een product in ons assortiment wordt opgenomen, onderhandelen onze inkopers met de leverancier. Het doel is om in te kopen tegen de beste condities, zoals scherpe prijzen, retourgaranties, houdbaarheidsdatum, betalingscondities en beschikbaarheid. Er spelen nog meer factoren die bepalen of een product wordt opgenomen in het assortiment van Mosadex. Denk aan de potentie van een product en de meerwaarde ten opzichte van ons huidige assortiment. Zo wordt het assortiment nauwkeurig samengesteld. We gaan eigenlijk nooit akkoord met het eerste aanbod van een leverancier. Soms duurt het daarom langer voordat een product in het assortiment komt. Dit is belangrijk, want als een product eenmaal in het assortiment zit, dan zijn de afspraken met de leverancier moeilijk aan te passen.

Dit geldt overigens alleen voor de niet-preferente middelen. De leveringscondities voor de preferente middelen worden door de zorgverzekeraars vastgesteld.

We willen geen ‘nee’ verkopen

Beschikbaarheid is belangrijk voor de apotheker en dus ook voor de groothandel. We willen geen ‘nee’ verkopen. Ons doel is om de apotheker in 100% van de gevallen het gewenste middel te verstrekken. En om een goed alternatief beschikbaar te hebben als een middel toch niet leverbaar is. Daar doen onze inkopers dan ook hun uiterste best voor. Ze maken afspraken met leveranciers over quota en analyseren en minimaliseren de risico’s van eventuele leveringsproblemen. Soms nemen we meerdere alternatieven op in ons assortiment om de beschikbaarheid te verbeteren. Ook vragen we advies aan klanten. Er is een panel van apothekers dat ons helpt om tekorten te signaleren en dat meedenkt over oplossingen zoals regulering. Als er toch tekorten zijn wordt er bovendien samengewerkt binnen Mosadex om deze op te lossen.

Zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering

Een gezonde bedrijfsvoering is belangrijk. Zowel voor de groothandel als voor de apotheek. Daarom houden we ons ook bezig met het minimaliseren van de risico’s. Voor de groothandel betekent dit de balans vinden tussen genoeg voorraad en weinig afschrijvingen. De recente samenwerking met PharmaSwap kan hieraan bijdragen.

Daarnaast ontzorgen we apothekers en helpen we hen een gezonde financiële bedrijfsvoering te realiseren. We kijken naar de hele keten, tot en met de declaratiewaarde. Dat is niet voor niets: een goede inkoopprijs moet natuurlijk niet leiden tot verlies bij de apotheek door een lage declaratiewaarde. We werken hiervoor samen met NFZ. Maar dat is niet de enige manier waarop Mosadex de apotheker ondersteunt. We onderscheiden ons ook met systemen zoals Optimaal Aanschrijven, Optimaal Bestellen, NCasso en MPower. Hiermee helpen we apotheken bij een efficiënte bedrijfsvoering en een optimaal rendement. De systemen houden namelijk rekening met de vergoedingsvoorwaarden van de zorgverzekeraar en met NCasso dienen zij optimale declaraties in. Met deze tools haal je als apotheker het maximale uit de afspraken en onderhandelingen.

Gepubliceerd op: 08 juli 2025