Voorbereid de feestdagen in met Optimaal Bestellen

De laatste maand van het jaar is weer aangebroken. En voor apothekers een drukke maand, want de preferentiewissel staat weer op de stoep. Ieder jaar is het voor apothekers een race tegen de klok om de voorraad op orde te krijgen zodat zij in januari zorgconsumenten niet teleurstellen. De software Optimaal Bestellen helpt apothekers bij deze klus. Hierdoor wordt de voorraad sneller en makkelijker op orde gebracht en gaan apothekers voorbereid de feestdagen in. Maar levert Optimaal Bestellen nu echt zoveel tijdwinst op? Wij vroegen het onze gebruikers.

Besparing van minimaal 8 uur tijdens de preferentiewissel

Over één ding zijn onze gebruikers het met elkaar eens. Het werken met Optimaal Bestellen scheelt veel tijd. Ruim 55% van het gebruikerspanel geeft aan minimaal 8 uur te besparen bij de preferentiewissel door Optimaal Bestellen. 23% is zelfs twee dagen sneller klaar dan voorheen. Vooral de voordelen dat je tijdig producten kan uitverkopen en alles niet meer handmatig hoeft in te voeren worden genoemd. Nu de koppelingen met de Apotheek Informatiesystemen er zijn, is het nog een kwestie van één druk op de knop wat volgens het panel veel tijd scheelt.

Niet alleen tijdens de preferentiewissel, ook maandelijks levert Optimaal Bestellen tijdwinst op. Hierdoor blijft er meer ruimte over voor andere zaken, zoals het leveren van zorg aan de balie. 

De juiste producten op voorraad

Met Optimaal Bestellen hebben apothekers altijd het juiste product, op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid beschikbaar in de apotheek. En dat wordt opgemerkt door apothekers en zorgconsumenten. Apothekers geven aan dat het percentage suboptimaal afneemt en kunnen gemakkelijker hun oude voorraad uitverkopen. Daarnaast gaat de servicegraad omhoog en kan de apotheker de recepten vaker in één keer afronden, doordat hij voldoende op voorraad heeft. Dit draagt bij aan een efficiënter apotheekproces. Hierdoor wordt de zorgconsument in één keer goed geholpen en hoeft hij niet terug te komen voor zijn medicijnen.  

Dagelijks opruimen van bestellingen 15 minuten sneller

Verder komt uit het onderzoek naar voren dat het plaatsen en opruimen van bestellingen sneller gaat. Ruim 36% bespaart dagelijks tussen de 15 en 30 minuten tijd. Dit heeft onder andere te maken met het reduceren van de aantal handelingen en dat er meer verpakkingen per order worden besteld.

Voorbereid de feestdagen in

Het is wel duidelijk dat Optimaal Bestellen tijd bespaart. Het helpt gebruikers bij hun dagelijkse werkzaamheden en daar zijn ze heel blij mee. Ze adviseren niet-gebruikers dan ook om Optimaal Bestellen snel te gaan gebruiken. Alleen door het te doen krijg je vertrouwen en uiteindelijk levert het je veel op volgens het gebruikerspanel. Zeker nu met de preferentiewissel. En waarom zou je het niet gebruiken? Iedereen wil toch tijd besparen en voorbereid de feestdagen in?

Gepubliceerd op: 06 december 2022